Planning éditorial : pourquoi et comment l’adopter ?

Votre stratégie inbound marketing nécessite la création de contenu pour votre buyer persona : c’est en produisant régulièrement du contenu que vous allez attirer votre prospect mais aussi le fidéliser et le convertir en ambassadeur. 

5 raisons d’intégrer le planning éditorial dans votre stratégie inbound marketing 

• Une meilleure organisation 

Le planning éditorial vous donne une vue d’ensemble sur le long terme de votre stratégie de création de contenu. De ce fait, vous serez plus à même de l'organiser et de répartir les tâches entre les membres de votre équipe.

• Un blog actif et plus performant 

En adoptant un rythme de publication régulier, votre blog reste actif même pendant votre absence grâce à la planification de publication de vos contenus : un bon moyen de fidéliser vos lecteurs .

• Une réponse plus efficace et rapide aux imprévus 

Anticiper pour mieux réagir : c'est l'intérêt du planning éditorial. Vous allez plus facilement faire face aux imprévus qui pourraient s’interposer dans votre processus de création : problèmes de connexion internet, rendez-vous de dernière minute, maladie….

• Une productivité améliorée

Planifier à l’avance vos contenus va vous éviter le stress de la feuille blanche et de prendre du retard dans vos publications.  Gardez une deadline en tête pour une meilleure répartition des ressources et du temps à y consacrer.

Il est aussi plus simple de prendre du recul par rapport à vos contenus, de les évaluer et de les réajuster.

• Une ligne éditoriale cohérente 

Avec le calendrier éditorial, vous repérez plus facilement si un contenu est cohérent par rapport à un autre, votre activité, votre charte ou votre buyer persona.

Comment créer votre calendrier éditorial ? 

Les informations à renseigner dans votre calendrier éditorial

Votre calendrier éditorial doit contenir toutes les informations qui vont vous aider à vous organiser dans votre stratégie inbound telles que : 

• le mot clé sur lequel vous souhaitez que votre contenu soit référencé,
• le titre ou l’idée de titre de l’article : une liste permet d’avoir une vue d’ensemble
• des sujets à traiter,
• la date (date de soumission du contenu, de validation ou encore date de remise de l’article par l’intervenant),
• les intervenants (auteurs/intégrateurs etc.) et leurs rôles (relecture, rédaction…)
• le thème du contenu (en fonction de votre liste de priorités stratégiques)
• le type de contenu (newsletter, article de blog, livre blanc, photo, image, vidéo
• etc.)
• les contenus annexes (images, documents à télécharger, etc.)
• les sources ou inspirations (articles, images à incorporer, éventuelles interviews
• liens etc.)
• les commentaires
• le statut d’avancement
• les dates de publication prévues sur les différents médias
• le « call-to-action »
• la campagne dans laquelle s’inscrit votre contenu
• le buyer journey (parcours client)

3 outils pour mettre en forme vos informations 

Google Sheets (gratuit) : Google Sheets vous permet de créer des tableurs depuis votre compte Google Drive. Les tableaux peuvent être convertis en fichiers excel, partagés avec vos équipes qui peuvent intervenir sur les tableaux ou ajouter des commentaires. L’avantage de Google Sheets est l’enregistrement instantané des modifications apportées au document et son accessibilité depuis n’importe quel appareil (smartphone, tablette ou ordinateur). La seule condition est d'avoir un compte google et une connexion internet.

Excel (payant avec abonnement Microsoft) : Avec Excel vous créez et gérez des tableaux depuis des “feuilles de calcul”. Cela nécessite d’installer l’application sur votre ordinateur. L'ouverture d'un document Excel depuis un autre appareil est possible seulement si celui-ci est équipé du logiciel.

Numbers (gratuit) : équivalent Apple d’Excel, l'application est la plupart du temps pré-installée sur Macbook, iPhone ou iPad. Pour y accéder depuis un PC, vous devez posséder un compte icloud. Numbers permet de créer des tableaux et de travailler à plusieurs à distance sur un même tableau. Il vous est possible de “verrouiller” vos documents pour limiter son accès (utile en cas de données confidentielles).

Exemple de planning éditorial : 

Rassemblez dans votre tableau les informations les plus pertinentes par rapport à votre stratégie. Voici un exemple sur lequel vous appuyer :

Certaines plateformes comme HubSpot vous proposent des calendriers éditoriaux pré-conçus à télécharger pour vous faciliter la tâche.

Une stratégie de création efficace demande de créer le bon contenu pour votre buyer persona, de le lui envoyer au bon moment mais nécessite aussi leur promotion pour atteindre vos objectifs . A votre agenda pour vous organiser ! 

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